Văn thư lưu trữ

Nhãn mác là một công cụ hữu dụng trong việc lưu trữ văn thư và tài liệu, đặc biệt với các tài liệu số lượng lớn và chứa nhiều thông tin chi tiết.

 

1. Phân loại và sắp xếp tài liệu với nhãn decal giấy.

Công việc sắp xếp và lưu trữ văn thư có thể dùng đến nhiều loại nhãn mác khác nhau như nhãn địa chỉ, nhãn file, nhãn CD/DVD,...

Tem nhãn file và hồ sơ giúp cho việc sắp xếp và lưu trữ giấy tờ trở nên dễ dàng, khoa học hơn, và cho những lần tìm kiếm giấy tờ sau này dễ dàng hơn. Tương tự với các loại DVD, sách báo, các loại danh sách, danh bạ địa chỉ và số điện thoại,…

Nhãn decal giấy là một lựa chọn thích hợp để dùng trong việc văn thư lưu trữ do có thể dễ dàng in các mẫu chữ và màu sắc khác nhau theo ý muốn. Hơn nữa, decal cũng bền hơn giấy thường nên nhãn mác decal có thể sử dụng được lâu hơn.

 

2. Lưu trữ thông tin với mác QR.

Mã QR đang được sử dụng ngày càng rộng rãi trong mọi lĩnh vực của đời sống, và mác in mã QR cũng trở nên phổ biến hơn trong việc lưu trữ và trao đổi thông tin. Các công ty có thể mã hóa các thông tin như địa chỉ, cách liên hệ, trang web,... vào mã QR và dán mác in mã QR đó lên các sản phẩm của mình để khách hàng có thể dễ dàng tìm hiểu và truyền tiếp các thông tin và tin tức về công ty.

Các nhà tuyển dụng đã bắt đầu dán mác QR lên thông báo tuyển dụng, trong khi một số sinh viên tìm việc cũng in mã QR lên CV và card visit của mình. Mã QR có thể được in trên bất kỳ sản phẩm nào mà người dùng muốn tìm thông tin, ví dụ như tạp chí, biển hiệu, xe buýt, danh thiếp,...

Hơn nữa, hiện nay rất dễ để lưu trữ thông tin dưới dạng mã QR do có rất nhiều apps điện thoại và trang web mã hóa và giải mã QR. Google đã phát hành apps mã hóa có tên API trong khi hầu hết các điện thoại smartphone đều có apps giải mã QR.